Rozwiązania dla biur rachunkowych
Przenieś swój biznes na wyższy poziom
Comarch ERP Optima
Rozwiązanie dla Twojego biura rachunkowego
Program Comarch Optima znakomicie sprawdza się w codziennej pracy 6 tysięcy biur rachunkowych w Polsce. Najczęściej wybierane moduły to Księga Podatkowa (uproszczona księgowość), Księga Handlowa (pełna księgowość), Kadry i Płace, Środki Trwałe, Kasa\Bank.
Dodatkowo, dla sprawnej i wygodnej obsługi swoich klientów, biura rachunkowe i kancelarie doradców podatkowych korzystają ze specjalistycznego modułu Biuro Rachunkowe stworzonego specjalnie dla tej branży.
Moduł Biuro Rachunkowe umożliwia na przykład:
- wykonywanie operacji seryjnych na bazach wybranych lub wszystkich klientów (m.in. naliczanie i wysyłanie deklaracji do systemy e-Deklaracje, tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz import dokumentów)
- sporządzanie przekrojowych raportów dotyczących wprowadzonych dokumentów
- rejestrowanie czasu pracy poświęconego na obsługę poszczególnych klientów
- tworzenie wirtualnej biblioteki dokumentów wykorzystywanych w codziennej pracy biura rachunkowego
- możliwość wprowadzania faktur bezpośrednio do bazy klienta
Internetowa Wymiana Dokumentów
Lepsza komunikacja z klientem Twojego biura
Funkcjonalność IWD usprawnia wymianę dokumentów pomiędzy klientem a biurem rachunkowym. Ponadto:
- pozwala na automatyczny transfer do biura rachunkowego rejestrów VAT, dokumentów magazynowych, pracowników, list płac, raportów kasowych i bankowych wraz z rozliczeniami oraz innych dokumentów
- zapewnia bezpieczny kanał komunikacji pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w wymianie (szyfrowanie danych w trakcie transmisji)
- przyspiesza ewidencjonowanie dokumentów dzięki opcji seryjnego importu jednocześnie do wielu baz danych; system pilnuje aby dane klienta trafiały do odpowiedniej bazy
iKsięgowość24
Pozyskaj nowych klientów w Internecie
Każde biuro rachunkowe i kancelaria doradztwa podatkowego korzystając z rozwiązania Comarch ERP Optima może dołączyć do Społeczności Biur Rachunkowych i promować swoje usługi w serwisie internetowym iKsięgowość24.pl.
Oferta biznesowa iKsięgowość24 dla biur rachunkowych to zestaw narzędzi pozwalający na pozyskanie nowych klientów, usprawnienie komunikacji z obecnymi klientami oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych.
Comarch ERP Optima
Analizy BI dla biura rachunkowego
Comarch ERP Optima Analizy BI to narzędzie służące do budowania raportów i analiz na bazie informacji wprowadzonych do programu Comarch ERP Optima.
Moduł Analizy BI zawiera ponad 150 najpotrzebniejszych raportów i analiz z każdego obszaru działalności firmy: handlu, logistyki, księgowości, kadr, płac i innych. Ponadto umożliwia błyskawiczne utworzenie własnych analiz na podstawie zgromadzonych w programie danych. Analizy przedstawione są w postaci prostych i zrozumiałych wykresów graficznych oraz tabel, które można dowolnie modyfikować.
W wersji dla biur rachunkowych mamy możliwość:
- tworzenia raportów na wielu bazach klientów jednocześnie; raz przygotowany raport, np. nierozliczonych należności możemy wysyłać do wszystkich lub wybranych klientów w taki sposób aby do każdego trafiały tylko jego dane
- przedstawienia na jednym zestawieniu danych klientów z wielu baz danych, przykładowo można tak sprawdzić ile w sumie u wybranych klientów pozostało nierozliczonych transakcji
Najczęściej zadawane pytania
Czy wdrożenie oprogramowania Comarch ERP Optima wymaga wstrzymania działania działu księgowości?
Nie, wdrożenie oprogramowania przebiega sprawnie i bez zakłóceń. Oprogramowanie na etapie wdrożenia jest dostosowywane do potrzeb zamawiającego. Ponadto pracownicy korzystający z ERP Optima są przez nas przeszkoleni i przygotowani do pracy, tak aby wykorzystać wszystkie funkcje oprogramowania wymagane w firmie.
Czy Comarch ERP Optima spełni moje / nasze oczekiwania?
Obecnie na rynku jest to jedno z najlepiej dostosowanych do potrzeb prowadzenia firmy oprogramowanie. System pozwala na bieżącą kontrolę kosztów i przychodów, kontroluje stany magazynowe, automatycznie przeprowadza procesy raportowania i analiz.
System Comarch ERP Optima jest dostępny w modelu stacjonarnym oraz w modelu usługowym, dzięki czemu użytkownicy mogą kompleksowo zarządzać procesami w firmie przez Internet. System jest na tyle elastyczny, że można go dostosować do każdej działalności gospodarczej. Wśród modułów znajdują się m.in. Płace i Kadry z opcjonalnym portalem pracownika dostępnym z poziomu przeglądarki internetowej, Rozwiązania dla biur rachunkowych w tym prowadzenie księgowości, kadr i płac, wymiana elektroniczna dokumentów oraz analizy, Księgowość, Sprzedaż i magazyn i wiele innych.
Czy Comarch ERP Optima to dobre rozwiązanie dla biur rachunkowych?
Oczywiście, Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe został stworzony z myślą o zdecydowanym uproszczeniu pracy biur rachunkowych i doradców podatkowych, którzy potrzebują wykonać pewne operacje w sposób seryjny.
Moduł ten stanowi panel wspierający codzienną pracę księgowego w odniesieniu do wielu lub wszystkich obsługiwanych klientów. Biuro rachunkowe jest modułem w pełni zintegrowanym z programem Comarch ERP Optima, dzięki czemu dane wprowadzane do programu są na bieżąco synchronizowane, a księgowy może rozpocząć pracę dla różnych klientów bez konieczności dodatkowego logowania
Nasza firma doradzi Tobie jakie moduły będą przydatne dla Twojego biura rachunkwego:
- Księga Podatkowa
- Księga Handlowa
- Środki trwałe
- Płace i Kadry
IWD czyli Internetowa Wymiana Dokumentów - narzędzie współpracy między firmą a obsługującym ją Biurem Rachunkowym służy do przesyłu danych, pozwala dwóm niezależnym firmom przesyłać faktury elektroniczne, dokumenty handlowe i magazynowe oraz raporty kasowe, rozliczenia i wiele innych.
Co to jest i czy powinniśmy wykorzystywać moduł Analiz BI?
Analizy BI - to narzędzie służące do budowania raportów i analiz na bazie informacji wprowadzonych do programu Comarch ERP Optima. W wersji dla biur istnieje możliwość tworzenia raportów na wielu bazach firmowych jednocześnie. Ułatwia to i przyspiesza pracę. Raz przygotowany raport, np. należności nierozliczonych może zostać wysyłany do wszystkich zdefiniowanych w programie klientów biura, dla każdego klienta zawiera tylko jego dane. Jeżeli biuro prowadzi księgowość danej firmy, ma dostęp do danych sprzedażowych, faktur itp. to dodatkowo może się wyróżnić spośród innych biur, wprowadzając dla swoich klientów raportowanie np. ich stanu zapasów czy trendu sprzedaży produktów. W tym celu przypisuje się wybrany raport sprzedaży do danego klienta za pomocą subskrypcji e-mail, a klient biura rachunkowego w ustalonych okresach (np. raz dziennie) otrzymuje raport dotyczący bieżącego poziomu sprzedaży w jego firmie na swoją skrzynkę mailową.
Prowadzę księgowość, czy rozwiązanie Comarch jest dla mnie optymalne?
Moduł Comarch ERP Optima Księga Podatkowa pozwala na obsługę księgową firmy, rozliczającej się z fiskusem na podstawie Księgi przychodów i rozchodów lub na podstawie ewidencji przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym oraz ewidencji wymaganych w przypadku płatników podatku od towarów i usług (rejestry VAT). To co jest ważne, oprogramowanie zawsze pozostaje w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego mam skorzystać z usług Matesoft?
Naszą misją jest maksymalne zadowolenie klienta wynikające z bezstresowego wdrożenia oprogramowania, doradztwa na etapie analizy potrzeb, wsparcia technicznego oraz szkoleń. Specjalizujemy się w obsłudze biur rachunkowych i działów księgowych. Aby sprostać wymaganiom klientów posiadamy dużą znajomość zagadnień związanych z księgowością, planami kont czy schematami księgowymi. Posiadamy wiedzę, która pozwala nam najbardziej optymalnie dobrać rozwiązania oraz wdrożyć je sprawnie i szybko. Zaufało nam wiele firm a to co świadczy o naszym profesjonalnym podejściu to referencje zadowolonych klientów.